Planilha Estoques-aviso Compras-pendencias-pedidos-entr-said

Descrição

SISTEMA DE GESTÃO COMERCIAL

O SISTEMA e a ferramenta para quem precisa Gerenciar o Controle de Entradas e Saídas, Compras e Vendas, Estoques e Pendencias, emitir Pedidos de Compras e/ou Vendas, ter a informação dos Saldos e da Movimentação de Estoque e Pedidos.

O PEDIDO pode ser Impresso ou gerado em PDF, facilitando o seu arquivamento, e posteriormente enviado via e-mail ou ser impresso de necessário, para o destinatário.

De acesso rápido e fácil, por intermédio de Menu e de teclas apropriadas, podem se abrir as planilhas e banco de dados para operação, emissão e controle da Emissão e Acompanhamento.

Os módulos do Sistema são:

FORNECEDORES
Cadastro via tela, Consulta (Nome e Código)
Banco de Dados do Fornecedor (Todos os Dados Cadastrais)

CLIENTES
Cadastro via tela, Consulta (Nome e Código)
Banco de Dados do Cliente (Todos os Dados Cadastrais)

PRODUTOS
Cadastro em Planilha Via tela
Banco de Dados do Produto (Código, Descrição, Especificação, Preço de Aquisição, % Vendas, Preço de Vendas, Localização, Outros)

COMPRAS
Registro das Compras realizadas em Banco de Dados
Informação de Código e Razão do Fornecedor, Nro. Pedido, Data de Emissão,
Composição do PC, Código Material, Descrição, Qtde, Valor Unit, Valor TOTAL.
Valor do Desconto, (Caso tiver), Prazo de Entrega.

VENDAS
Registro das Vendas realizadas em Banco de Dados
Informação de Código e Razão do Cliente, Nro. Pedido, Data de Emissão,
Composição do PV, Código Material, Descrição, Qtde, Valor Unit, Valor TOTAL.
Valor do Desconto, (Caso tiver), Prazo de Entrega.

PEDIDO DE COMPRAS
Numeração automática, extraída do Banco de Dados
Registro do Fornecedor, extraído do Banco de Dados
Registro de até 15 itens de Compras
Dados do Material comprado extraído do banco de dados
Cálculo do Valor do Material, Percentagem desconto, Valor Vendido
Lançamento de Prazo de Entrega do Pedido, Comprador e Vendedor,
Observações sobre o Pedido
Prazo e Condições de Pagamento, Data de Emissão.
Grava direto no Banco de Dados de Compras.

PEDIDO DE VENDAS
Numeração automática, extraída do Banco de Dados
Registro do Fornecedor, extraído do Banco de Dados
Registro de até 15 itens de Vendas.
Dados do Material comprado extraído do banco de dados
Cálculo do Valor do Material, Percentagem desconto, Valor Vendido
Lançamento de Prazo de Entrega do Pedido, Comprador e Vendedor,
Observações sobre o Pedido
Prazo e Condições de Pagamento, Data de Emissão.
Grava direto no Banco de Dados de Vendas

LANÇAMENTO DE ENTRADAS e LANÇAMENTO DE SAIDAS
Esta operação se abre por intermédio de um botão único, e oferece as duas opções de lançamento, em uma divisão de Tela, onde pode ser realizada a operação de digitação de dados.
No Lançamento, existem campos com fórmulas de procura de dados e cálculo de valores, que não devem ser alteradas, para o procedimento ser realizado corretamente. Para evitar danificar esses procedimentos, foram incluídos alertas e segurança de acesso aos campos, por intermédio de senhas de travamentos.

ENTRADAS – BANCO DE DADOS
Neste banco de dados, constam todos os registros de movimentos de Entradas, sejam Externos (compras/vendas) ou Internos, caso sejam materiais enviados a algum setor da empresa e devolvidos ao Estoque.

SAIDAS – BANCO DE DADOS
Neste banco de dados, constam todos os registros de movimentos de Saídas, sejam internos (vendas/compras) ou internos, caso sejam materiais enviados a algum setor da empresa e devolvidos ao Estoque.


ANALISE DE COMPRAS x ENTRADAS

ANALISE DE VENDAS x SAIDAS

Ambas ANALISES se tratam, de planilhas dinâmicas de Cruzamento de Dados, e permitem a análise e acompanhamento de Itens ou Pedidos, com respeito a seu atendimento.
Mantendo as informações de Lançamento de Compras e Vendas como de Entradas e Saídas, devidamente atualizados, e processar as planilhas de forma sistêmica, pode se efetuar um Follow-Up quase que instantâneo de cada caso.


CONTROLE DE ESTOQUE – REGISTRO MOVIMENTO FISICO
Neste banco de dados, constam todos os registros de movimentos de Entradas e Saídas, sejam Externos (compras/vendas) ou Internos, caso sejam materiais enviados a algum setor da empresa, ou devolvidos ao Estoque de Almoxarifado.
Nesta tela, pode ser analisado cada Item Individualmente, por intermédio de Filtro, e será acusado, como resultado o comportamento do item e sua situação, tendo o mesmo perfil de uma ficha individual de movimentação.

MOVIMENTO DE ESTOQUE – RESULTADO
Esta planilha contém o resumo automático da soma dos movimentos de Entradas e Saídas, dos respetivos Bancos de Dados, e considerando o Estoque Inicial do período, calcula o Saldo Final de cada item. Como esses resultados, pode ser identificada a situação de cada Item e a providencia a ser tomada.

Este Sistema/Planilha, e elaborado em Excel, e pode controlar Estoque, ou Administrar a Movimentação de Materiais.
O Objetivo e é de facilitar e agilizar o Procedimento e a Emissão de Pedidos de Compras e Vendas, já que o Sistema vai identificar a posição Física do Estoque do Item, conforme o Parâmetro de Estoque Mínimo, Lote de Compra, determinado no banco de dados de Produtos/Materiais.

Para a utilização do Sistema, e necessário ter instalado o Excel versão 2010 ou superior, e configurado para uso de Procedimentos de Macros VBA, e ter a precaução de não interferir nos campos onde existam Códigos VBA, para Cálculos e Operação.

Por se tratar de um produto Consumível, NÃO E ACEITO DEVOLUÇÃO, pois uma vez entregue, não tem como garantir sua não utilização.

E um sistema de desenvolvimento PROPRIO, portanto NÃO SE TRATA DE PRODUTO DE PIRATARIA.

O Sistema/Planilha não tem limite de quantidade de emissão de pedidos ou registros de cadastros.
É necessário ter um mínimo de conhecimento de Excel, para eventualmente poder por exemplo, configurar e parametrizar campos de Valor, Data, CPF/CNPJ, Ins. Estadual, Telefone entre outros, pois a pesar que os Bancos de Dados, já se encontram configurados, dependendo do Excel instalado, devam ser reconfigurados.

Não e permitida a sua revenda ou uso indevido por terceiros, protegido pela Lei de Direitos Autorais, referente as Rotinas, Modelos, Figuras e Procedimentos Próprios. Sujeito as penalidades previstas em Lei.

Observações Importantes: Ao comprar selecione a opção retirar com o vendedor, pois o envio da planilha ao cliente é feito pelo e-mail, que deve ser informado posteriomente.

Também podemos produzir planilhas para outros fins. Fazemos orçamento sem compromisso, e verificamos a viabilidade de desenvolver o produto e/ou atendimento.

O Sistema permite realizar Opções de Tela, que o tornam visualmente mais agradável, e ao mesmo tempo mais prático, pois somente mostrara as ferramentas necessárias do Excel, quando o usuário o solicitar.