Como emitir uma Nota Fiscal Avulsa (NFA-e)
Com seu novo serviço de envios, você deverá emitir as notas fiscais avulsas modelo 55 de todas suas vendas para que as transportadoras possam receber e enviar seus pacotes. Os modelos 1 ou 1A não são mais aceitos.
Se você não emiti-las, não poderá imprimir as etiquetas para o envio, levando ao cancelamento da compra e gerando uma má experiência para seus compradores. Além disso, sem emitir a NFA-e, seus anúncios no Mercado Livre serão pausados.
Como informar o IIBB nas NF-A
ES, PR, RJ e RS
Se a sua empresa é MEI no ES, PR, RJ ou RS, não é possível obter uma Inscrição Estadual (IIBB). Por isso, você deve preencher o campo IIBB como isento no site e no XML da NF-A.
PA
Se a sua empresa é MEI no PA, é possível obter uma Inscrição Estadual, mas as empresas MEI só podem emitir NF-A. Por isso, você também deve preencher o campo IIBB como isento no site e no XML da NF-A.
Certifique-se que o IIBB foi informado como isento nos sites da Sefaz e no XML das NF-A emitidas, para evitar impactos nas suas vendas e atrasos nos envios.
Revise o passo a passo correspondente a seu estado para emitir a NFA-e das suas vendas corretamente.
Pará
No Pará, as Agências da Receita concedem Inscrição Estadual aos optantes do MEI, mas não permitem a emissão de NF-e, por isso você precisa emitir a NFA-e (Nota Fiscal Avulsa) modelo 55 — os modelos 1 ou 1A não são mais aceitos.
Como emitir NFA-e no Pará
Cadastre-se no portal de serviços:
- Acesse o site da SEFAZ e clique em Todos os serviços;
- Clique no botão cadastre-se;
- Selecione o perfil do usuário, preencha as informações solicitadas e clique em verificar cadastro;
- Preencha seus dados e agende a visita para ativar a senha;
- Preencha seus dados pessoais, selecione o serviço de Senha - Ativação e o perfil de usuário;
- Defina o local, data e a hora para seu atendimento.
Faça o login no Portal de Serviços:
- Acesse o site da SEFAZ e clique em Todos os serviços;
- Clique em entrar e digite o CPF e senha (cadastrados anteriormente) ou utilize seu certificado digital;
- No menu Documentação Fiscal clique em NFA-e.
Emita a NFA-e
- Defina o Tipo de Remetente e clique em avançar;
- Selecione a natureza da operação e informe o CNPJ ou CPF, depois preencha os campos obrigatórios e clique em avançar;
- Informe se a NFA será emitida para pessoa física ou jurídica, e preencha os campos obrigatórios;
- Digite o nome do produto e selecione a opção mais adequada de acordo com a categoria;
- Informe o NCM, a descrição comercial do produto, quantidade, valor unitário, selecione o CFOP e o CST, ao concluir clique em adicionar e preencha seus dados antes de avançar.
- Selecione a modalidade de frete, e se não houver frete, preencha os campos obrigatórios;
- Se houver imposto a recolher, clique em Emitir DAE e realize o pagamento, para que a nota fique disponível para emissão.
- Se a nota for isenta de pagamento de ICMS, marque a declaração de ciência e clique em Emitir NFA-e.
- Após a emissão, você só precisa subir o XML da NFA-e no Mercado Livre.
Em caso de dúvidas acesse o site da SEFAZ Pará, o Guia MEI Pará ou consulte seu contador.
Paraná
No Paraná, as Agências da Receita Estadual não podem conceder Inscrição Estadual aos optantes do MEI, e não é possível ter bloco de nota fiscal nem emitir NF-e.
Caso precise emitir um documento fiscal, você pode recorrer à NFA-e (Nota Fiscal Avulsa) modelo 55 — os modelos 1 ou 1A não são mais aceitos. Para isso, é só obter um usuário no portal da Receita do Paraná e seguir o passo a passo.
Como emitir NFA-e no Paraná:
Obtenha sua chave e senha no portal da Receita do Paraná
Acesse o site da Receita/PR para obter a sua chave e senha de acesso ao Sistema de Emissão da NFA-e, e organize a documentação necessária:
- CPF regularmente cadastrado;
- Cadastro ativo de MEI;
- E-mail ativo;
- Termo de Adesão assinado e com firma reconhecida à Receita Estadual.
Faça seu cadastro no portal da Receita/PR
- Acesse o site da Receita/PR.
- Clique em serviços Receita/PR e preencha o formulário para solicitação de uso.
- Informe os dados solicitados e aguarde o e-mail da Receita/PR.
- Acesse o e-mail enviado para confirmar a autenticidade e gerar o Termo de Adesão. É importante que você assine, reconheça firma no prazo máximo de 30 dias e leve na Agência da Receita Estadual ou envie através dos Correios para concluir a homologação.
- Aguarde o e-mail confirmando a homologação, que terá também sua senha inicial de utilização.
Faça a emissão da NFA-e
- No portal da Receita/PR, acesse o sistema emissor da NFA-e.
- Acesse o emitente para preencher automaticamente os campos de acordo com seu cadastro do MEI junto à Receita Federal.
- Acesse o destinatário, preencha todos os campos obrigatórios e informe o tipo de contribuinte.
- Acesse a identificação da nota para informar a natureza, tipo e destino da operação, tipo da nota fiscal e data e hora de saída/entrada.
- Acesse a retirada/entrega para indicar o local de envio do produto.
- Acesse a aba produtos para informar o código interno do produto, descritivo e NCM.
- Acesse a forma de pagamento para identificar a(s) forma(s) de pagamento da operação.
- Acesse a aba transporte para informar a modalidade do frete, Identificação do transportador etc.
- Verifique as informações da NFA-e antes de emitir e se necessário faça a correção.
- Clique em emitir para enviar a NFA-e para o ambiente de validação da receita (produção ou teste, dependendo do ambiente escolhido no início do processo).
- Acesse a aba resposta para obter a chave de acesso, protocolo, data de autorização. Nessa aba, você também poderá: Baixar o XML; Imprimir DANFE; Imprimir GR-PR, caso a operação permita; Emitir Nova NFA-e.
- Após a emissão, você só precisa subir o XML da NFA-e no Mercado Livre.
Em caso de dúvidas acesse o site da SEFAZ Paraná, o manual de emissão ou consulte seu contador.
Rio de Janeiro
No Rio de Janeiro, a Inscrição Estadual (IE) e a emissão de NF-e não são atribuídas, por isso, se precisar emitir um documento fiscal, você pode recorrer à NFA-e (Nota Fiscal Avulsa) modelo 55 — os modelos 1 ou 1A não são mais aceitos. Para começar, é só obter um certificado digital e seguir o passo a passo.
O que você precisa para emitir NFA-e no Rio de Janeiro:
O aplicativo da NFA-e está disponível em www.fazenda.rj.gov.br/nfae. O acesso à aplicação NFA-e dependerá do cadastro (senha).
Cadastre-se no portal de serviços:
- Acesse o site da SEFAZ e clique em Emitir NFA-e;
- No campo "Acesso por senha” clique na opção Cadastre-se;
- Preencha as informações solicitadas e clique em Confirmar;
- Depois do cadastro, você receberá um e-mail de confirmação da solicitação de cadastro;
- Após 24 horas, você receberá uma resposta do pedido de cadastro ou poderá verificar a situação no site;
- Para consultar a situação do pedido no site, acesse à página e informe a senha cadastrada;
- Verifique no campo Situação cadastral se o pedido está deferido.
Faça o login no portal de serviços:
- Acesse o site da SEFAZ e clique em Emitir NFA-e;
- No campo Acesso por senha, selecione o tipo de remetente MEI e digite a senha cadastrada.
Emita a NFA-e:
- Na aba Identificação, digite o e-mail e escolha o tipo de operação;
- Preencha as informações de destinatário;
- No campo Consumidor final, selecione “Sim” quando o destinatário não for contribuinte do ICMS;
- Em seguida, caso necessário, escolha a modalidade de transporte e preencha os campos informados;
- Você também tem à disposição o campo Informações complementares;
- Após preencher todos os campos da tela Identificação clique no botão Incluir produtos;
- Preencha os campos relacionados ao produto e clique em Incluir na tabela;
- Na tela Forma de pagamento, selecione a opção desejada e clique em Incluir na tabela;
- Em seguida, clique em Gerar NFA-e e Transmitir.
Caso seja necessário o pagamento de ICMS, antes da transmissão do documento, será exigido o número do DARJ. As informações sobre os valores devidos serão mostradas no próprio emissor e, para realizar o pagamento, clique no botão Gerar DARJ, que o redirecionará para o Portal de Pagamentos da SEFAZ. - Após a emissão, você só precisa subir o XML da NFA-e no Mercado Livre.
Em caso de dúvidas acesse o site da SEFAZ Rio de Janeiro, o manual de emissão ou consulte seu contador.
Rio Grande do Sul
No Rio Grande do Sul, a Inscrição Estadual (IE) e a emissão de NF-e não são permitidas para MEI, por isso, se precisar emitir um documento fiscal, você pode recorrer à NFA-e (Nota Fiscal Avulsa) modelo 55 — os modelos 1 ou 1A não são mais aceitos. Para começar, é só obter um certificado digital e fazer o cadastro na SEFAZ RS.
O que você precisa para emitir NFA-e no Rio Grande do Sul:
- Acesse o site da Receita Estadual;
- Identifique-se como contribuinte enquadrado no MEI;
- Informe os dados da nota fiscal: será necessário informar o código para identificação do produto, descrição, NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul, CFOP - Código da operação, unidade e quantidade comercial e valor total dos itens;
- Valide e transmita a nota fiscal: se o preenchimento da nota tiver erros, o sistema irá exibir e você precisa corrigir e validar novamente;
- Faça a impressão do DANFE e baixe o arquivo XML;
- Após a emissão, você só precisa subir o XML da NFA-e no Mercado Livre.
Para as notas fiscais com valor superior a R$ 8.000, será obrigatório o uso de certificado digital.
Em caso de dúvidas acesse o site da SEFAZ Rio Grande do Sul, o manual de emissão ou consulte seu contador.